为进一步加大建工学院招生宣传工作力度，增强招生宣传实效，持续提高生源质量及数量，推动建工学院2017年招生宣传工作指标任务顺利完成，在认真总结以往招生宣传工作经验的基础上，将招生宣传工作进一步落实落细，特制定本招生宣传方案。

一、指导思想

强化组织领导，有效整合学校资源，提高工作效率，不断建设和完善一支强有力的招生宣传队伍。本着“完成目标，稳步推进，积极突破”的工作思路，立足我院负责招生地域，加强生源基地建设，不断丰富和创新宣传方式和手段，构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局，持续提高学校生源数量。

二、组织机构

1．建工学院招生宣传工作领导小组

由学院领导班子成员组成招生宣传工作领导小组，全面负责学院招生宣传工作，研究和制定建工学院招生宣传工作的政策和规定，讨论和决定招生宣传工作中的重大事宜。领导小组下设办公室，由三办负责日常工作，负责招生宣传工作的具体组织和实施。实行“领导班子带队，各招生宣传组按片区分线路宣传”的工作机制。

2．建工学院外出招生宣传工作组

按学院所负责招生地域组建八支省内外出招生宣传工作组，一支省外外出招生宣传工作组。（图表一）具体招生工作人员，由我院统一安排，每个小组任命队长一名负责带队，由教工担任，指定2—4名生源所属地在校生为组员，配合招生工作。要求各组及参加招生人员明确责任、吃苦耐劳，熟悉学习学校的历史、现状、学院专业设置、师资等学校总体情况。以下是分组及各组指标分配情况。

图表一：16年建工学院招生指标及负责人联络表

序号 区域 16年建工学院

招生指标 区域负责人 联系电话

1 通河 36 蒋宇楠 14794581888

2 依兰 73 范海波 18745035566

3 方正 25 项伟东 13945011303

4 尚志 123 孙若鹏 13030037777

5 汤原 26 张皓 18904805248

6 巴彦 69 张钧铭 15904606460

7 肇源 48 鲁明 15344500713

8 肇州 87 杨祎 18945655678

9 云南 60 范海波 18745035566

三、准备工作

1．各组队长负责收集、整理生源数据，结合2015年省内外招生情况，确定重点宣传区域、宣传渠道和宣传方式。

2.综合办负责招生简章、手提袋等宣传资料的发放工作，制作宣传条幅、标语等宣传用品。及时更新网站招生工作动态。设定固定招生专线，QQ群，微信群。

3.学管办负责招生所属地在校生的集中组织，协助各外出宣传组进行组员遴选，整合招生所属地人脉资源和所属地高中学校信息，为各招生宣传组提供信息资源保障。负责组织所属地在校生招生座谈会。负责组织培训学生成员。

四、宣传安排

1．前期宣传工作

（1）召开招生宣传动员大会：高度重视，明确责任，落实任务

（2）组织省内外招生所属地学生座谈会：整合所属地在校生人脉资源，了解所属地学校情况，划分重点招生区域

（3）组织建工学院全体学生“致高中班主任老师一封信”活动，提升学院品牌，做好招生宣传。

（4）网络宣传：借助学校微信宣传平台、设立建工QQ招生宣传群和固定资讯电话。利用网络传媒，加大学校招生宣传力度。多层面便捷式宣传学校的相关信息。及时在校园网上宣传招生工作动态。

2．实地招生宣传工作：

实地招生宣传工作是此次招生宣传工作的重点环节。

高考前一周各招生宣传组深入所负责区域开展招生宣传工作。

（1）所属地中学招生宣传：发放宣传单，进行一定的网络对接，鼓励学生关注学校宣传微信、QQ。

（2）高考期间现场设立招生宣传资询台：为考生及家长现场答疑，发放宣传单，鼓励考生关注微信平台，以便后期提供报考咨询服务。

（3）利用所属地在校生组内学生成员与部分中学班主任对接，力求招生宣传工作落实到重点区域班级。

五、其他要求

1．高度重视。全年招生指标已纳入目标管理。在招生宣传过程中各组要采取有效手段，博采众长，力争取得明显效果，完成任务指标。

2．务实工作。

各外出工作组按照学院招生宣传方案，周密安排，精心部署，各项工作务实推进。外出招生所产生费用严格按照学校财务报销审批标准严格执行。

3．安全第一。

安全无小事，积极制定应对预案，各外出组队长一定对该组乘车和食宿安全负责，确保此项任务圆满完成。