今年我院喜迎两院合并,同时迎来了伟德国际1946源于英国招收第一届新生的关键年。学院十分重视今年的招生工作,电气工程学院也将招生工作摆在首位。基于学院的专业发展,王占义院长鼓励和要求分院教职工全员参与招生,并以招生宣传形式为突破口,整体策划,全面部署,早安排、早准备、早动手,多渠道、多形式、多梯次全面进行招生工作。
一、彰显学院特色,尽现招生简章。在学期初,刘佳鲁书记就带领各团队负责人在总结以往招生宣传工作经验的基础上,从广大考生及家长所关注的热点问题入手,认真撰写专业介绍的文字材料,将宣传重点放在突出我院的办学特色、专业特色和办学成果上。精心制作了《电气工程学院2012年招生简章》,力求通过简章将我院的招生政策和专业特点向考生及家长介绍清楚,从简章内容到内涵,吸引考生及考生家长。
二、分片实地招生,分组讲解宣传。按照学院今年分管指导我院招生工作王院长的安排及招生办的部署要求,我分院承担大兴安岭、肇东、泰来、林甸、甘南等地的招生宣传工作。根据宣传布点,我分院迅速成立了五个工作组,分别在高考前和高考中进入到当地高中和考点进行宣传,通过实地了解学生们的报考需求和专业选择,将学院的专业特色、专业设置及未来的就业方向进行详细的讲解。
三、紧扣高考时机,定人定点宣传。在高考前一天王占义院长再次召开了招生会议,针对哈尔滨地区14个考点,当场分配工作任务,并将招生宣传工作作为各教学团队工作量,记在工作量考核成绩当中,分院每位教职工积极踊跃选取了高考考点,领取了招生简章。在高考7、8日两天全员上阵,大家根据高考两天的四个时间截点在考点外向家长进行简章的分发以及讲解宣传,两天发出简章共计3000份。另外,分院还及时派出两队教师,高考两天到齐齐哈尔、双鸭山等地考点进行联络和宣传。
四、发动学生群体,增加宣传力量。主管学生工作的李焕然副院长适时召开学生招生工作会议,向学生讲解学院今年招生政策及招生技巧,让分院的每一名学生都成为学院招生宣传的小话筒。分院还派出了富有经验和人脉的学生会干部,回到母校通过师长和校友向高考的学生传递我院招生信息。
五、网络平台宣传,设置招生热线。强化网站建设,填充分院网站信息,利用网络平台发挥招生宣传作用,以专业特色及就业实力作为推进招生工作的有力说明。我分院还设置了一部招生咨询热线,在填报志愿期间,安排专人值班,耐心细致地回答考生及家长各类问题,积极宣传招生政策,指导考生填报志愿。
六、拓展多元渠道,再迎宣传良机。近期我分院还将主动参加各类高招咨询会。分院已经召集所有团队带头人做好充分准备,届时将与考生及考生家长“零距离”宣传,为广大考生和家长悉心提供信息服务和志愿指导。同时,我分院积极动员师生员工再接再厉,不遗余力宣传我院,不到最后一刻不放松,群策群力、同心协力确保我分院能够圆满完成招生任务。